|
Глава 9. ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ СОБРАНИЯ, ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Статья 70. Требования к протоколу заседания Собрания
На каждом заседании Собрания ведется протокол, стенограмма (по отдельному Решению муниципального Собрания).
В протоколе заседания Собрания указываются:
1) наименование Собрания и год его созыва;
2) порядковый номер заседания Собрания (в пределах созыва), дата и место проведения заседания;
3) установленное число депутатов Собрания, число депутатов, избранных в Собрание, число и список присутствующих на заседании депутатов;
4) состав присутствующих лиц с указанием должности и места работы;
5) утвержденная повестка дня заседания (наименование вопросов, фамилии, инициалы и должность докладчиков и содокладчиков);
6) краткое изложение обсуждения вопросов, включенных в повестку дня заседания Собрания, фамилии, инициалы выступавших;
7) перечень всех принятых решений с указанием числа голосов, поданных «за», «против», и воздержавшихся.
Решения Собрания по процедурным вопросам отражаются в тексте протокола заседания Собрания.
Фамилии депутатов сопровождаются указанием их избирательных округов, а других лиц - указанием должности и места работы.
К протоколу заседания прилагаются:
1) подлинные экземпляры принятых Собранием решений, материалы к ним;
2) стенограмма заседания Собрания (если таковая велась);
3) особые мнения депутатов;
4) письменные информации;
5) список отсутствующих на заседании депутатов с указанием причин их отсутствия;
6) список приглашенных на заседание лиц с указанием их должностей.
Статья 71. Сроки оформления протокола
Протокол заседания оформляется в пятидневный срок. Протокол подписывается председательствовавшим на заседании Собрания.
Если в период проведения заседания Собрания председательствовавшие менялись, то протокол подписывают все председательствовавшие на данном заседании.
В протоколе указываются фамилия ведущего протокол (ответственного исполнителя), его телефон. Ведущий протокол визирует каждый лист протокола.
Стенограмма заседания (если таковая велась) оформляется в недельный срок. Стенограмма заверяется председательствовавшим на заседании.
Статья 72. Хранение подлинников протоколов и стенограмм заседания
Подлинные экземпляры протоколов и стенограмм заседания Собрания хранятся в муниципалитете в условиях, исключающую их порчу или утрату. Депутаты имеют открытый доступ к заверенным надлежащим образом копиям протоколов и стенограмм заседаний.
Статья 73. Доступ к протоколам и стенограммам закрытых заседаний
Оформление материалов закрытого заседания Собрания, их хранение, тиражирование, распространение, пересылка и допуск к ним депутатов Собрания, сотрудников муниципалитета и иных лиц производятся по правилам, установленным законодательством Российской Федерации для сведений, степень секретности которых соответствует степени секретности сведений, обсуждаемых на заседании.
Статья 74. Хранение листов табельной регистрации, текстов проектов документов и поправок к ним
Листы табельной регистрации депутатов Собрания хранятся вместе с подлинными протоколами заседаний.
Вместе с подлинными протоколами заседаний хранятся оригиналы текстов проектов документов, принятых за основу, и поправок к ним.
|
